為24, 25, 26 June Conference - Event Night - Rotary Got Talent 追加的會議 Participate: 1. Erica (President) 2. Johnny 3. Eric 4. PP Daisy 5. PP Janet 6. IPP Evelyn 7. Madison 8. Cindy 9. Leon 10. Diamond 11. Christine 出席人數:11人,社員人數:29人,出席率:31.03% Apologise: 1. Teri 2. Walter 3. Joanna (感謝告知) 第一項討論議題:我社要扮演的角色,非主導。只做非當日現場的工作。 在大家熱烈討論,分析利弊與考量我社社員能力能及的範圍下,參加會議的社員做決議。我社在9920區年會,會群策群力一起做Event Night的前置作業。 前置作業主要要報名與影片部分的處理。 除了分工下的主要負責人外。所有的社員也一起投入: 分工負責人如下: 1. Flyer 宣傳單的美編設計與資料增減 - Leon 提供給9920區晚會負責人,在媒體上,Club Runner或是郵件上,開始推廣與宣傳。 2. Registration 報名與郵件,電話接談負責人 - PP Eric 報名表的設計: 基本內容: - 社名
- 社員人數
- 影片參與比賽人數
- 節目類型
- 簡短文案介紹
- 上傳的影片的名稱,顯示扶輪社名。例如我社:Auckland South or AKL South, 不需要Rotary的字樣。
3. 秘書 - 文書工作 - Daisy。 將參與報名參加比賽的扶輪社資料與表演內容,編輯成冊,提供給需要的人員。 4. 影片過濾 - Johnny 9920區會申請這次比賽專用的Drop Box, 讓參加的扶輪社,上傳影片。Johnny負責過濾所有影片。確定影片符合規定,也能於現場播放。 5. 影片播放流程 - Johnny 讓整場的影片播放,不會枯燥乏味,有起承轉合,動靜皆宜。Johnny會設計影片播放的順序。 第二項討論的議題與結論:我社將參加比賽。 負責與籌備社員:IPP Evelyn & Secretary Daisy (社長提供9920區關於扶輪達人秀的資料。) D9920 2022年會扶輪達人秀 時間: 6月24日 晚上 7:00 地點: 威靈頓 Te Papa 達人秀規則: - 所有扶少, 扶青及各扶輪社都可以以個人代表或團體報名參加. - 舞蹈,歌唱,音樂, 詩歌散文, 喜劇表演等都可以 - 不開放給專業表演者參加. - 每一個表演總長3分鐘. - 參加團體選定的表演和音樂是適合 - 所有的表演需預錄好影片, 而不是在Te Papa錄影。當晚在Te Papa 沒有現場表演。 所有現場觀眾是看大螢幕播放的影片或是在家上網觀看。 - 所有預錄的影片需事先上傳至年會的Dropbox. - 得獎者會在晚會最後宣佈並頒獎 - 獎項 1. 1st Prize $1000 2. People’s Choice award $1000 3. 獎金需用於幫助社區的project. - 3位裁判 - 報名截止日期:Fri 4月22日, 2022 - 影片上傳截止日:Fri 6月10日 2022 |