20220328 Conference Event Night -  Discuss

為24, 25, 26 June Conference - Event Night - Rotary Got Talent 追加的會議
 
Participate: 1. Erica (President) 2. Johnny 3. Eric 4. PP Daisy 5. PP Janet 6. IPP Evelyn 7. Madison 8. Cindy 9. Leon 10. Diamond 11. Christine
出席人數：11人，社員人數：29人，出席率：31.03%
Apologise: 1. Teri 2. Walter 3. Joanna （感謝告知）
 
第一項討論議題：我社要扮演的角色，非主導。只做非當日現場的工作。
在大家熱烈討論，分析利弊與考量我社社員能力能及的範圍下，參加會議的社員做決議。我社在9920區年會，會群策群力一起做Event Night的前置作業。
 
前置作業主要要報名與影片部分的處理。
除了分工下的主要負責人外。所有的社員也一起投入：
 
分工負責人如下：
1. Flyer 宣傳單的美編設計與資料增減 - Leon
提供給9920區晚會負責人，在媒體上，Club Runner或是郵件上，開始推廣與宣傳。
 
2. Registration 報名與郵件，電話接談負責人 - PP Eric
報名表的設計：
基本內容：
  • 社名
  • 社員人數
  • 影片參與比賽人數
  • 節目類型
  • 簡短文案介紹
  • 上傳的影片的名稱，顯示扶輪社名。例如我社：Auckland South or AKL South, 不需要Rotary的字樣。
3. 秘書 - 文書工作 - Daisy。
將參與報名參加比賽的扶輪社資料與表演內容，編輯成冊，提供給需要的人員。
 
4. 影片過濾 - Johnny
9920區會申請這次比賽專用的Drop Box, 讓參加的扶輪社，上傳影片。Johnny負責過濾所有影片。確定影片符合規定，也能於現場播放。
 
5. 影片播放流程 - Johnny
讓整場的影片播放，不會枯燥乏味，有起承轉合，動靜皆宜。Johnny會設計影片播放的順序。
 
第二項討論的議題與結論：我社將參加比賽。 負責與籌備社員：IPP Evelyn & Secretary Daisy
（社長提供9920區關於扶輪達人秀的資料。）
D9920 2022年會扶輪達人秀
時間： 6月24日 晚上 7：00
地點： 威靈頓 Te Papa
達人秀規則：
- 所有扶少， 扶青及各扶輪社都可以以個人代表或團體報名參加.
- 舞蹈，歌唱，音樂， 詩歌散文， 喜劇表演等都可以
- 不開放給專業表演者參加.
- 每一個表演總長3分鐘.
- 參加團體選定的表演和音樂是適合
- 所有的表演需預錄好影片， 而不是在Te Papa錄影。當晚在Te Papa 沒有現場表演。
所有現場觀眾是看大螢幕播放的影片或是在家上網觀看。
- 所有預錄的影片需事先上傳至年會的Dropbox.
- 得獎者會在晚會最後宣佈並頒獎
- 獎項 1. 1st Prize $1000
           2. People’s Choice award $1000
           3. 獎金需用於幫助社區的project.
- 3位裁判
- 報名截止日期：Fri 4月22日, 2022
- 影片上傳截止日：Fri 6月10日 2022