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President's Announcements
Erica Tu
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時序進入了充滿康乃馨氣氛的5月份, 在此祝福各位母親節快樂。
6月24-25日在威靈頓舉行的地區年會也一天天的接近,正值毛利新年假期,希望各位社員伙伴踴躍報名參加。 今年的年會有一個特別的達人秀比賽,我們已進入緊鑼密鼓的準備當中, 感謝各位的參與,分享想法,認養工作。 讓我們一起努力完成這個難得的活動,展現出我社的熱情與團結。 伙伴們,加油!
Stories
Welcome to D9920 Website
D9920 網頁
https://rotarydistrict9920.org/
20220328 Conference Event Night -  Discuss
為24, 25, 26 June Conference - Event Night - Rotary Got Talent 追加的會議
 
Participate: 1. Erica (President) 2. Johnny 3. Eric 4. PP Daisy 5. PP Janet 6. IPP Evelyn 7. Madison 8. Cindy 9. Leon 10. Diamond 11. Christine
出席人數:11人,社員人數:29人,出席率:31.03%
Apologise: 1. Teri 2. Walter 3. Joanna (感謝告知)
 
第一項討論議題:我社要扮演的角色,非主導。只做非當日現場的工作。
在大家熱烈討論,分析利弊與考量我社社員能力能及的範圍下,參加會議的社員做決議。我社在9920區年會,會群策群力一起做Event Night的前置作業。
 
前置作業主要要報名與影片部分的處理。
除了分工下的主要負責人外。所有的社員也一起投入:
 
分工負責人如下
1. Flyer 宣傳單的美編設計與資料增減 - Leon
提供給9920區晚會負責人,在媒體上,Club Runner或是郵件上,開始推廣與宣傳。
 
2. Registration 報名與郵件,電話接談負責人 - PP Eric
報名表的設計:
基本內容:
  • 社名
  • 社員人數
  • 影片參與比賽人數
  • 節目類型
  • 簡短文案介紹
  • 上傳的影片的名稱,顯示扶輪社名。例如我社:Auckland South or AKL South, 不需要Rotary的字樣。
3. 秘書 - 文書工作 - Daisy。
將參與報名參加比賽的扶輪社資料與表演內容,編輯成冊,提供給需要的人員。
 
4. 影片過濾 - Johnny
9920區會申請這次比賽專用的Drop Box, 讓參加的扶輪社,上傳影片。Johnny負責過濾所有影片。確定影片符合規定,也能於現場播放。
 
5. 影片播放流程 - Johnny
讓整場的影片播放,不會枯燥乏味,有起承轉合,動靜皆宜。Johnny會設計影片播放的順序。
 
第二項討論的議題與結論我社將參加比賽。 負責與籌備社員:IPP Evelyn & Secretary Daisy
(社長提供9920區關於扶輪達人秀的資料。)
D9920 2022年會扶輪達人秀
時間: 6月24日 晚上 7:00
地點: 威靈頓 Te Papa
達人秀規則:
- 所有扶少, 扶青及各扶輪社都可以以個人代表或團體報名參加.
- 舞蹈,歌唱,音樂, 詩歌散文, 喜劇表演等都可以
- 不開放給專業表演者參加.
- 每一個表演總長3分鐘.
- 參加團體選定的表演和音樂是適合
- 所有的表演需預錄好影片, 而不是在Te Papa錄影。當晚在Te Papa 沒有現場表演。
所有現場觀眾是看大螢幕播放的影片或是在家上網觀看。
- 所有預錄的影片需事先上傳至年會的Dropbox.
- 得獎者會在晚會最後宣佈並頒獎
- 獎項 1. 1st Prize $1000
           2. People’s Choice award $1000
           3. 獎金需用於幫助社區的project.
- 3位裁判
- 報名截止日期:Fri 4月22日, 2022
- 影片上傳截止日:Fri 6月10日 2022
20220306 PE Training Notes
PE Madison 2021-22隨筆分享

剛剛結束SPPEDS (South Pacific President Elect Development Seminar)為期兩天的密集訓練。
 
首次參加,同時也看到我社IPP Evelyn,今次也是首次以新晉AG身份開始執行AG任務,感覺我社在D9920的地位形象是不斷地在進步的,真棒!
 
SPPEDS在三月舉辦,其實只有兩個目的:1)正式揭示國際扶輪年度主題與主要目標 2)鼓勵全區域的PE們互相交流認識,以後做Project好相見,當然也是給目前如果腦子還是霧沙沙的PE們敲個警鐘。
 
做了一些筆記,有幾點因為自己還是很駑鈍,需要花時間再仔細思考,因此先就與我社未來12-18個月發展相關的內容分享如下。如果我有記錄疏漏或者錯誤,還希望AG Evelyn幫我把把關。
 
首先是2022-23年度主題:Imagine Rotary
鼓勵大家啓動自己的想象力,描繪一個未來的環境,在那裡:
-沒有Polio小兒麻痹
-沒有恐怖疾病,都能獲得妥善治療
-沒有不識字,都能受教育
-沒有貧窮,有足夠的經濟發展
-每個人都隨時有新鮮的水可以喝
-每個人都能在無污染的環境中生活
-每個人生而和平,避免衝突
-每個媽媽都能健康的生育,每個北鼻都能平安的長大
 
以上並非空泛的夢想,
而是我們扶輪務實的理想,差別就在我們的行動! 扶輪人在行動(Rotary in Action)可不是放空包彈弓装樣子虎頭蛇尾,認真行動,連續20年修橋的例子非常多。

我們社,從哪個地方可以先入手?
接下來是2022-23的工作重點:Membership
首先強調:這並非擔任Membership的主委的一人責任,而是事關全體社員。
  • 自己會員都照顧不好
  • 自己的Club就不會好
  • 社區服務就很難做好
  • 老會員流失,新會員不來,WHYS?
  • 老會員的扶輪表率榜樣
  • 新會員的扶輪觀察與自我實踐,如何激發?
  • 新老會員之間的戰友之情如何維繫
  • 老會員的責任心如何傳承?
  • 新會員的責任感如何培養?
疫情之下,ZOOM早已經是不可或缺的社團利器,副作用也不少,可見會議科技影響Membership也很顯著。
 
事關我社未來10年發展,所以未來需要何種Membership的經營策略,對於經營現有會員,以及尋找新的扶輪會員,同樣重要,皆需思考。
 
挺關鍵的重點:
當我們用四大考驗自我要求時,
我們將用:
  • Inclusion一個社里的包容性
  • Diversity 一個社里的多樣性,以及
  • Equity一個社里的公平性
來彼此提醒,互相鼓勵
紐澳的扶輪承接RI要求,特別針對這三項成立了D9920的委員會,在社員之間有明確的重視要求
 
還有其他幾個我記得清楚的特點
1)會員少的小Club如何做大事的創新案例
2)如何成功地主持一個會議
3)看全局,知細節。項目委員會任務編組Project Committee的必要性
4)Rotarac與Rotary之間的關係
5)Club的創新之路:衛星,游擊隊,遠距虛擬
6)好項目幾乎都是從很爛的Idea里產生
7)社里是否需要留PR預算做自己的形象推廣
 
有些想法其實好像幾年前就已經有討論,甚至老生常談,但這不要緊,隨著疫情常態化,原來懸而不議議而不決的事情,可能很快就自己有答案。扶輪的決策效率確實不比一般商業組織,但是扶輪強調按照IDE的原則集體討論,並依照大家的默契與素養做出高品質的決策。最關鍵的是: 決策一定是伴隨著具體行動計劃ActionPlan與責任分工。這是我們每一位幹部社員都需要自我要求的。
 
  • 光批評不建設
  • 光贊同不參與
  • 未了解實情就貿然評論
  • 都是需要避免的
 
不得不說一個SPPEDS要消化的東西還是很多,我腦子不够用,期待疫情高峰早日過去,下個月起能夠與各位面對面分享,如何玩轉2022-23。
News
5月21,22日扶輪達人秀
扶輪達人秀練習時間與地點:
請大家準時出席。我們就可以按照時間結束。
 
日期:5/21  
時間:8:00-11:00am Glen Innes Community Center練習
地點:96 Line Road, Glen Innes, Auckland 1072
 
日期:5/22 9
時間::30-11:30 am
地點:One Tree Hill 天文台旁草地錄影
 
参加者接龍:
男生
1. Eric 2. Clement 3. Mickey 4. Johnny 5. Samuel 6. Madison(5/21 only) 7. Paul (5/21 only) 8. Dean ( 5/22 only) 9. Sam (5/22 only)
 
女生
1. Erica 2. Daisy 3. Evelyn 4. Agita(5/22 Only) 5. Cindy 6. Janet 7. Joanna 8. Ruby 9. Christine
 
服裝負責人
Evelyn: End Polio (Red) & 我社黑色上衣。(沒有的,請與IPP Evelyn聯絡。)
Dasiy: 女生原住民服裝全套。
Eric: 男生原住民服裝。
 
音響負責人
IPP Evelyn & President Erica
請確認當場音響放音樂沒有問題。
 
攝影與活動照相,與剪輯人員
請IPP Evelyn 安排。
 
請各位社員自己準備:
1. 黑色T-Shirt 沒有領子。
2. 黑色的長褲。
3. 黑色的布鞋。
 
髮型:
女生:公主頭。(為了固定頭飾)
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2021 - 2022 (April - June) Calendar 

May 2022

Youth Service Month
27 May — 扶輪達人秀報名截止日期。

 

June 2022

Rotary Fellowships Month

10 June - 扶輪達人秀影片上傳截止日。

3-4 June — Presidential Conference, Houston, Texas, USA 
4-8 June — Rotary International Convention, Houston, Texas, USA

30 June — Rotary Citation for Rotary Clubs Award nominations are due

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Upcoming Events
20220620,21 or 22 Club Meeting
Jun 20, 2022 – Jun 22, 2022
 
District 9920 Conference
Museum of New Zealand Te Papa Tongarewa
Jun 24, 2022 8:00 AM –
Jun 26, 2022 5:00 PM
 
2021-2022, 2022 - 2023 Changeover
Remuera Club
Jun 30, 2022
6:00 PM – 9:30 PM
 
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