20220306 PE Training Notes

PE Madison 2021-22隨筆分享：

剛剛結束SPPEDS (South Pacific President Elect Development Seminar)為期兩天的密集訓練。
 
首次參加，同時也看到我社IPP Evelyn，今次也是首次以新晉AG身份開始執行AG任務，感覺我社在D9920的地位形象是不斷地在進步的，真棒！
 
SPPEDS在三月舉辦，其實只有兩個目的：1）正式揭示國際扶輪年度主題與主要目標 2）鼓勵全區域的PE們互相交流認識，以後做Project好相見，當然也是給目前如果腦子還是霧沙沙的PE們敲個警鐘。
 
做了一些筆記，有幾點因為自己還是很駑鈍，需要花時間再仔細思考，因此先就與我社未來12-18個月發展相關的內容分享如下。如果我有記錄疏漏或者錯誤，還希望AG Evelyn幫我把把關。
 
首先是2022-23年度主題：Imagine Rotary
鼓勵大家啓動自己的想象力，描繪一個未來的環境，在那裡：
-沒有Polio小兒麻痹
-沒有恐怖疾病，都能獲得妥善治療
-沒有不識字，都能受教育
-沒有貧窮，有足夠的經濟發展
-每個人都隨時有新鮮的水可以喝
-每個人都能在無污染的環境中生活
-每個人生而和平，避免衝突
-每個媽媽都能健康的生育，每個北鼻都能平安的長大
 
以上並非空泛的夢想，
而是我們扶輪務實的理想，差別就在我們的行動! 扶輪人在行動(Rotary in Action)可不是放空包彈弓装樣子虎頭蛇尾，認真行動，連續20年修橋的例子非常多。

我們社，從哪個地方可以先入手？
接下來是2022-23的工作重點：Membership
首先強調：這並非擔任Membership的主委的一人責任，而是事關全體社員。
  • 自己會員都照顧不好
  • 自己的Club就不會好
  • 社區服務就很難做好
  • 老會員流失，新會員不來，WHYS？
  • 老會員的扶輪表率榜樣
  • 新會員的扶輪觀察與自我實踐，如何激發？
  • 新老會員之間的戰友之情如何維繫
  • 老會員的責任心如何傳承？
  • 新會員的責任感如何培養？
疫情之下，ZOOM早已經是不可或缺的社團利器，副作用也不少，可見會議科技影響Membership也很顯著。
 
事關我社未來10年發展，所以未來需要何種Membership的經營策略，對於經營現有會員，以及尋找新的扶輪會員，同樣重要，皆需思考。
 
挺關鍵的重點：
當我們用四大考驗自我要求時，
我們將用：
  • Inclusion一個社里的包容性
  • Diversity 一個社里的多樣性，以及
  • Equity一個社里的公平性
來彼此提醒，互相鼓勵
紐澳的扶輪承接RI要求，特別針對這三項成立了D9920的委員會，在社員之間有明確的重視要求
 
還有其他幾個我記得清楚的特點
1）會員少的小Club如何做大事的創新案例
2）如何成功地主持一個會議
3）看全局，知細節。項目委員會任務編組Project Committee的必要性
4）Rotarac與Rotary之間的關係
5）Club的創新之路：衛星，游擊隊，遠距虛擬
6）好項目幾乎都是從很爛的Idea里產生
7）社里是否需要留PR預算做自己的形象推廣
 
有些想法其實好像幾年前就已經有討論，甚至老生常談，但這不要緊，隨著疫情常態化，原來懸而不議議而不決的事情，可能很快就自己有答案。扶輪的決策效率確實不比一般商業組織，但是扶輪強調按照IDE的原則集體討論，並依照大家的默契與素養做出高品質的決策。最關鍵的是: 決策一定是伴隨著具體行動計劃ActionPlan與責任分工。這是我們每一位幹部社員都需要自我要求的。
 
  • 光批評不建設
  • 光贊同不參與
  • 未了解實情就貿然評論
  • 都是需要避免的
 
不得不說一個SPPEDS要消化的東西還是很多，我腦子不够用，期待疫情高峰早日過去，下個月起能夠與各位面對面分享，如何玩轉2022-23。